Geautomatiseerd activabeheer

De bureaustoelen, bureau’s, vergadertafels en kasten van ROHDE & GRAHL kunnen worden voorzien van een tag waarop informatie staat. In een online database wordt deze informatie geregistreerd. Daarbij kunt u denken aan de locatie van het meubel, de staat van onderhoud, de garantietermijn, het samenstellingsetiket en bijvoorbeeld de bedieningshandleiding. Informatie is afleesbaar via een handheld reader en kan op het touch screen worden aangepast. In de webbased applicatie is het complete overzicht van de inventaris beschikbaar op een PC of laptop.

Geautomatiseerd activabeheer is ook uitermate praktisch bij verhuizingen. In combinatie met een FMIS-systeem waarin plattegronden staan, kan het systeem snel en makkelijk aangeven op welke plek het betreffende meubilair moet komen. De facilitair beheerder geeft in de tekeningen de bestemming aan, de verhuizer leest met de reader de tag aan het meubel uit en hij weet meteen waar hij naar toe moet!

Vanzelfsprekend levert geautomatiseerd activabeheer forse besparingen op tijdens het inventariseren van kantoormeubilair. Inventarisatie neemt nog maar 25% van de tijd die nodig is om een ruimte op de traditionele manier (met barcode) te inventariseren. Ook is er sprake van betere arbeidsomstandigheden. Medewerkers hoeven niet te bukken of zich in allerlei bochten te wringen tijdens de inventarisatie. Doordat inventarisatie minder tijd kost, kan dit meerdere keren per jaar worden uitgevoerd. Verhuizingen en service worden veel beter beheersbaar en de aanwezigheid van het samenstellingsetiket geeft op tastbare wijze invulling aan Duurzaam Inkopen.